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定款認証とはどういったものか
定款認証は、日本で会社を設立する際に必要な手続きの一つで、会社の基本的な運営方針や規則を定めた「定款」を公証人に認証してもらうことを指します。定款認証の具体的なプロセスとその重要性について説明します。
具体的に内容はどうったものを決めるのか
定款認証とは？簡単に解説！
会社を設立するためには「定款」という会社のルールや基本情報を記載した書類が必要です。そして、この定款を「公証役場」という公的な機関で認証してもらう手続きが「定款認証」です。この手続きは、会社設立においてとても重要で、法律で義務付けられています。
定款認証が必要な理由
定款認証が必要な理由は、主に以下の3つです：
- 会社の信頼性を確保するため
公証役場で定款を確認し、適法性や内容の妥当性をチェックしてもらうことで、会社の信頼性が向上します。これにより、トラブルの防止にもつながります。 - 法律で義務付けられているため
株式会社や合同会社を設立する場合、紙の定款はもちろん、電子定款の場合でも公証役場での認証が必要です。 - 会社運営を円滑にするため
定款には会社の基本的なルールが記載されるため、運営時の指針となります。認証された定款があれば、後々のトラブルを防ぎやすくなります。
定款に書くべき内容
定款には、以下のような項目を記載します：
- 会社名
会社の正式な名前を決めます。英語名や略称も含めておくと便利です。 - 事業目的
会社がどのような事業を行うのかを具体的に記載します。将来的に新しい事業を始める可能性がある場合も、現在おこなっていない事業も多めに記載しておくのがおすすめです。 - 本店所在地
会社の住所を記載します。具体的な建物名まで記載するかは自由ですが、市区町村までの記載は必須です。 - 資本金
会社設立時に準備する資本金の金額を記載します。 - 発起人の名前と住所
会社を設立する人（発起人）の情報を記載します。 - 機関設計
取締役や監査役の設置有無、役員の任期などを記載します。
定款認証の流れ
- 定款の作成
定款を作成します。紙の定款でも良いですが、電子定款にすると印紙代が不要になるためおすすめです。
電子定款にするためには - 公証役場への予約
定款を認証してもらう公証役場を選び、予約を取ります。
公証人役場一覧⇒公証人役場一覧 - 必要書類の提出
作成した定款や身分証明書を公証役場に提出します。 - 認証手続き
公証人が定款を確認し、問題がなければ認証されます。この際、認証手数料が必要です。
定款作成・認証時の注意点
- 事業目的を具体的に書く
目的があいまいだと、後で融資や役所へ申請する許認可申請の際に不利になる場合があります。 - 電子定款の活用
紙の定款は印紙税4万円がかかりますが、電子定款ならこの費用を節約できます。⇒電子定款にする方法 - 専門家への相談
初めての定款作成は難しいことも多いため、専門家に相談するのがおすすめです。
まとめ
定款認証は会社設立における最初の重要なステップです。この手続きを通じて、会社の基本ルールをしっかり整備し、スムーズな事業運営につなげましょう。内容に不安がある場合は、専門家の力を借りて、ミスのない定款作成を目指してください！