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アメリカに急遽渡航が必要になった！
アメリカへの急遽渡航が必要な方へ：VISA申請の具体的手続きガイド
日本に住む外国人や、過去に犯罪歴がある方で、急遽アメリカに渡航しなければならない場合、通常のVISA申請プロセスを早める方法があります。この記事では、急遽渡航が必要な理由ごとに必要な手続きや証明書類、そして面接予約を早める方法について詳しく解説します。
VISA自体の申請方法は、過去の記事に記載されていますので、そちらをご覧ください。
急遽渡航が必要となるケース
以下のような理由で急いでアメリカに渡航する必要がある場合、通常の申請より早い対応を受けられる可能性があります。
- アメリカに住む親族の入院
親族が突然の病気や事故で入院し、お見舞いやサポートが必要な場合。
例：親、兄弟姉妹、配偶者、子どもなど近親者。 - 申請者自身がアメリカで入院または治療を受ける必要がある場合
緊急の医療手続きや手術のために、速やかに渡航しなければならない状況。 - 結婚式
親族や親しい友人の結婚式が急遽決まり、その出席が必要な場合。 - ビジネスでの急な渡航
契約交渉や重要な会議、商談など、急遽アメリカに出向かなければならない場合。
必要な証明書類
急遽渡航の理由を裏付けるために、以下の書類を準備してください。渡航目的ごとに必要な証明書類が異なるため、注意が必要です。
- 親族の入院
- 病院からの診断書または入院証明書
- 親族関係を示す書類（戸籍謄本、出生証明書など）
- 自身の医療目的での渡航
- アメリカの医療機関からの診断書、治療予定書、または手術日程
- 医療手続きが緊急であることを示す証明書
- 結婚式への出席
- 結婚式の招待状（日時、場所、主催者の連絡先が記載されたもの）
- 新郎新婦との関係を証明する書類（写真、メール、戸籍抄本など）
- ビジネス渡航
- 招待企業からの公式な招待状（渡航理由、日程、場所、連絡先）
- 緊急性を示す契約書、会議スケジュール、または商談の証明書
これらの書類が不十分な場合、申請が遅れる可能性がありますので、注意深く準備してください。
面接予約を早める方法
通常のVISA申請では、面接予約が数カ月後（2025年１月現在）になることもありますが、以下の方法で早めることが可能です。
- 緊急面接リクエストの提出
- 通常の申請手続きで面接予約を完了した後に、「緊急面接リクエスト」を提出します。
- リクエストには、急遽渡航の理由と、それを証明する書類（上記で挙げたもの）を添付してください。
- 緊急面接リクエストは、アメリカ大使館または領事館の公式ウェブサイトから行えます。
- 空き状況の確認
- 面接予約システムにログインし、緊急面接の空きを確認して予約します。
- オンライン申請を正確かつ迅速に行う
- DS-160フォームを正確に記入し、申請料金を早めに支払うことで、スムーズな手続きを進められます。
手続きの流れ
- DS-160フォームの記入
まず、アメリカVISA申請に必要なDS-160フォームをオンラインで記入します。この際、渡航理由や緊急性について詳細に記載することが重要です。 - 通常の面接予約を完了
面接の空き状況を確認し、予約を確保します。その後、緊急面接リクエストを提出してください。 - 必要書類を準備
渡航理由に応じた証明書類を揃え、面接時に必ず持参してください。 - 緊急面接の結果を待つ
緊急面接リクエストが承認された場合、早い日程での面接が可能になります。
注意点
- 緊急面接リクエストが承認されるかどうかは、提出した理由や証明書類の内容によります。不備がある場合は却下される可能性がありますので、必要書類を十分に揃えてください。
- 過去に犯罪歴がある場合は、追加の審査が必要になることがあります。この場合、通常よりも審査に時間がかかる可能性があるため、早めの準備が重要です。
まとめ
アメリカへの急遽渡航が必要な場合でも、正しい手続きを踏むことでVISA取得を迅速に進めることが可能です。親族の緊急事態、医療目的、結婚式、ビジネス渡航など、それぞれの目的に合った証明書類を準備し、必要に応じて緊急面接リクエストを活用してください。
アメリカ大使館または領事館の公式ウェブサイトには、最新の情報が掲載されていますので、申請前に必ず確認してください。また、不安な点があれば専門家に相談することをおすすめします。
VISA自体の申請方法はこちらをご覧ください。
申請者の方は、まず自分には何が必要かを確認して申請する事が大切です。ビザの種類が多く提出書類が変わるので申請時には、プロである行政書士事務所へ依頼されることをお勧めいたします。